Как запустить SQL в Access

Открытие и работа с SQL в Microsoft Access

➡ Шаг 1: Открытие Microsoft Access

Запустите программу Microsoft Access на вашем компьютере. Если у вас нет этой программы, убедитесь, что она установлена.

➡ Шаг 2: Создание новой базы данных или открытие существующей

• Создание новой базы данных:

1. После запуска Access выберите «Создать» на начальном экране.
2. Выберите «Пустая база данных» и введите имя для вашей новой базы данных.
3. Нажмите «Создать».

• Открытие существующей базы данных:

1. На начальном экране выберите «Открыть».
2. Найдите и выберите файл вашей базы данных (файл с расширением .accdb или .mdb).

➡ Шаг 3: Переход в SQL-вид

1. После открытия базы данных перейдите во вкладку «Создание» на панели инструментов.
2. В группе «Запросы» выберите «Конструктор запросов».
3. Появится диалоговое окно «Показать таблицу». Закройте его, если не собираетесь добавлять таблицы в запрос.
4. Теперь перейдите во вкладку «Конструктор» и выберите кнопку «SQL». Это переключит вас в SQL-вид.

➡ Шаг 4: Ввод SQL-команд

1. В открывшемся окне SQL-вида вы можете вводить свои SQL-команды.

• Пример простого запроса:
  sql SELECT * FROM [TableName];
• Этот запрос выберет все записи из таблицы с именем TableName.

1. Введите нужные SQL-команды и нажмите «Выполнить» (или используйте кнопку «Запуск» на панели инструментов), чтобы выполнить запрос.

➡ Шаг 5: Сохранение запроса

1. После выполнения запроса вы можете сохранить его для дальнейшего использования.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить» на панели инструментов.
3. Введите имя для вашего запроса и нажмите «ОК».

Примеры SQL-запросов

• Выбор всех записей из таблицы:

  SELECT * FROM [Customers];

• Выбор определённых столбцов:

  SELECT [CustomerID], [CustomerName] FROM [Customers];

• Фильтрация записей с условием:

  SELECT * FROM [Orders] WHERE [OrderDate] > '2023-01-01';

• Сортировка результатов:

  SELECT * FROM [Products] ORDER BY [ProductName];

• Объединение данных из двух таблиц (JOIN):

  SELECT [Orders].[OrderID], [Customers].[CustomerName]
  FROM [Orders]
  INNER JOIN [Customers] ON [Orders].[CustomerID] = [Customers].[CustomerID];

Советы и рекомендации

➡ Используйте квадратные скобки для имен таблиц и столбцов, особенно если они содержат пробелы или специальные символы.

➡ Проверяйте свои запросы на корректность перед выполнением, чтобы избежать ошибок.

➡ Сохраняйте часто используемые запросы для быстрого доступа в будущем.